Vereine & Sozialwirtschaft — spezialisierte Expertise.

Eingeschränktes Budget

Vereine arbeiten oft projektbezogen, mit Subventionen oder Mitgliedsbeiträgen. Das IT-Budget muss lesbar, planbar und nicht überdimensioniert sein. Wir dimensionieren streng nach Bedarf, verteilen Capex/Opex, nutzen Microsoft for Nonprofits oder Google for Nonprofits, wo förderfähig (große Lizenzersparnis).

DSGVO Mitglieder & Empfänger

Mitglieder-, Empfänger- und Spenderdateien sind personenbezogene Daten nach DSGVO. Verpflichtendes Verarbeitungsverzeichnis, dokumentierte Rechtsgrundlagen, definierte Speicherdauer. Wir liefern einen pragmatischen, auf die Struktur zugeschnittenen DSGVO-Rahmen.

Multi-Standort & Ehrenamt

Verstreute Büros, Telearbeit Ehrenamtlicher, geteilte Arbeitsplätze, häufiger Konto-Wechsel: die Identitäts-Governance ist komplex. Active Directory oder leichtes Entra ID, MFA-Pflicht, Kiosk-Arbeitsplätze bei Bedarf, Rechteverwaltung nach ehrenamtlichem Einsatzzyklus.

Operative Verfügbarkeit

Gemeinnützige Aufgaben dulden keine Unterbrechung (Lebensmittelhilfe, soziale Begleitung, Notfall). Unveränderliches Backup, CheckMk + BISPRO Monitor, dokumentierter Business-Continuity-Plan, ohne unverhältnismäßigen Mehraufwand.

Vereinsbezogene Preisgestaltung

Monatliches Festpreismodell angepasst an Vereinsstrukturen, anpassbar an reale Mengen (Saisonalität). Kein unverhältnismäßiger Mindestumfang. Vollständige vertragliche Reversibilität jederzeit mit angemessener Frist.

Nonprofit-Lizenzen

Aktivierung der Programme Microsoft for Nonprofits, Google for Nonprofits sowie Partnerkonditionen (Sophos, Veeam, weitere) — sofortige Einsparung bei der Softwarerechnung für förderfähige Strukturen.

Sensibilisierung Ehrenamtlicher

Cyber- und DSGVO-Schulungen, zugeschnitten auf nichttechnische Ehrenamtliche: Phishing, Passwörter, Privatsphäre, sensible Empfängerdaten. Klare Begleitung, kein Fachjargon.